MS Teams - FAQ für Dozierende


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G

Frage:

Gibt es eine maximale Teilnehmeranzahl?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:17)
Antwort:

Es können 249 Personen an Ihrer Vorlesung teilnehmen.

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Frage:

Gibt es eine Raise-Hand-Funktion?

(Zuletzt bearbeitet: Montag, 18. Mai 2020, 11:04)
Antwort:

Die Raise-Hand-Funktion ist nun verfügbar (Stand: 18.5.2020).

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Frage:

Gibt es eine Whiteboard-Funktion?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:18)
Antwort:

Ja, es gibt eine Whiteboard App, die man während einer virtuellen Vorlesung mit MS Teams nutzen kann. Drücken Sie hierzu in der Navigationsleiste auf Teilen und wählen Sie dann "Whiteboard". Diese Funktion ist erst ab einer Teilnehmeranzahl von drei Personen möglich. Nur Teilnehmer/-innen, die die Desktop App nutzen, können das Whiteboard sehen. Daher sollten alle Ihre Studierenden die Desktop App installieren, wenn Sie die Whiteboard App nutzen wollen.

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I

Frage:

Ist das Sperren eines Besprechungsraumes möglich?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:19)
Antwort:

Nein, das Sperren eines Besprechungsraumes ist aktuell leider nicht möglich.

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K

Frage:

Kann ich den Besprechungschat sehen, während ich meine Inhalte mit den Studierenden teile?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:19)
Antwort:

Nur das Teilen über "PowerPoint" ermöglicht Ihnen die gleichzeitige Nutzung des Besprechungschats. Das Teilen Ihres Desktops und eines Fensters ermöglicht es nicht, den Besprechungschat gleichzeitig zu sehen.

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Frage:

Kann ich Gäste zu Besprechungen hinzufügen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:19)
Antwort:

Ja, Sie können Gäste zu einer Besprechung einladen. Bitte beachten Sie hierzu die Anleitung zur Kalender-Funktion im Intranet.

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Frage:

Kann ich Gäste zu einem Team hinzufügen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:19)
Antwort:

Externe Gäste können aktuell nicht in ein Team hinzugefügt werden. Studierende mit @stud.th-deg.de E-Mail Adressen gelten als Gäste, können aber trotzdem zu einem Team hinzugefügt werden. Dies funktioniert jedoch nur manuell und nicht durch das Einladen in ein Team via Link oder Code.

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Frage:

Können meine Studierenden die virtuelle Vorlesung in MS Teams aufzeichnen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:20)
Antwort:

Nein, Studierende können die Funktion "Aufzeichnungen beginnen" nicht nutzen. Im Allgemeinen ist diese Funktion für Gäste nicht verfügbar.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass digitale Angebote jedoch immer aufgezeichnet werden können (z.B. weitere Software, Smartphone).

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S

Frage:

Sollen sich meine Studierenden die Desktop App downloaden oder über die Web-Version an meiner virtuellen Vorlesung teilnehmen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:20)
Antwort:

Empfehlen Sie bitte Ihren Studierenden, sich die Desktop App zu installieren. Bei der Nutzung der Web-Anwendung empfehlen wir die Verwendung von Chrome als Browser. Andere Browser lassen teilweise nicht alle Anwendungen zu.

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W

Frage:

Warum sehe ich nur neun Teilnehmer/-innen während einer Vorlesung?

(Zuletzt bearbeitet: Montag, 18. Mai 2020, 11:05)
Antwort:

Microsoft ermöglicht derzeit nur die Ansicht von neun Kamerabildern. Die neun Personen mit den letzten Redebeiträgen werden angezeigt. Eine andere Layout-Funktion ist derzeit leider nicht möglich.

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Frage:

Was ist die Kalender-Funktion?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:20)
Antwort:

Mit der Kalender-Funktion organisieren und halten Sie Ihre virtuelle Vorlesung. Bitte beachten Sie hierzu die Anleitung im Intranet.

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Frage:

Was ist ein Team?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:20)
Antwort:

Teams eignen sich besonders gut für die Arbeit an kleinen Projekten oder der Zusammenarbeit in größeren Gruppen. Besonders für die digitale Zusammenarbeit von THD Mitarbeitern/-innen ist diese Funktion interessant. Für Ihre virtuelle Vorlesung ist die Erstellung eines Teams nicht erforderlich. Sie nutzen für Ihre Besprechung/ virtuelle Vorlesung die Kalender-Funktion (siehe Frage 2). Andere Kurs-Materialien können Sie mit Ihren Studierenden über iLearn teilen.

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Frage:

Wie kann ich als Dozent meine Vorlesung aufzeichnen und mit meinen Studierenden teilen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:21)
Antwort:

Bitte beachten Sie hierfür die Anleitung im Intranet.

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Frage:

Wie kann ich ein eigenes Hintergrundbild in einer Besprechung einstellen?

(Zuletzt bearbeitet: Dienstag, 5. Mai 2020, 15:49)
Antwort:
  1. Gehen Sie im Datei-Explorer auf "C:\Benutzer\Ihr Name" und dann auf den Ordner "AppData".
  2. Sollte dieser Ordner nicht angezeigt werden, klicken Sie im Reiter "Ansicht" auf "Optionen" und dann auf "Ordner- und Suchoptionen anpassen". Klicken Sie in den Reiter "Ansicht" und scrollen Sie nach unten bis zum Ordner "Versteckte Dateien und Ordner". Wählen Sie "Versteckte Dateien und Ordner" bei "Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen" aus und klicken Sie auf "OK".
  3. Öffnen Sie anschließend den "AppData"-Ordner und folgen Sie dem Pfad: "Roaming/Microsoft/Teams/Backgrounds".
  4. Abschließend verschieben Sie Ihre eigenen Hintergründe in den Ordner "Uploads" und ändern Sie dann in Teams Ihren Hintergrund (Weitere Aktionen --> Hintergrundeffekte anzeigen).
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Frage:

Wie kann ich meine Inhalte während der Vorlesung mit meinen Studierenden teilen?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:21)
Antwort:

Bitte beachten Sie hierzu die Anleitung im Intranet, insbesondere Folie 11 bis 13.

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Frage:

Wie kann ich während einer Vorlesung mit meinen Studierenden kommunizieren?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:21)
Antwort:

Studierende können auftretende Fragen während der Vorlesung in den Besprechungschat schreiben und Sie als Dozent können direkt auf die Frage eingehen. Bei einem gewünschten verbalen Austausch kann der Studierende die Stummschaltung seines Mikrofons aufheben.

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Frage:

Wie organisiere ich eine Gruppenarbeit über MS Teams?

(Zuletzt bearbeitet: Freitag, 24. April 2020, 16:21)
Antwort:

Sie können Ihren Arbeitsauftrag über iLearn zur Verfügung stellen. Die Studierenden können sich dann eigenständig über MS Teams organisieren (z.B. ein Team anlegen) und gemeinsam an Dokumenten (z.B. Präsentation) über MS Sharepoint arbeiten. Die Ergebnisse der Gruppenarbeit können in einer virtuellen Vorlesung präsentiert und geteilt werden.

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Frage:

Woran liegt es, wenn ein Teil der Studierenden in einer virtuellen Vorlesung den Chat nicht nutzen kann?

(Zuletzt bearbeitet: Dienstag, 28. April 2020, 10:57)
Antwort:

a) Der Studierende nimmt über Web (ohne Benutzerkonto und ohne Desktop App) an einer Besprechung mit einem falschen Browser teil. Wir empfehlen den Browser Chrome.

b) Eine weitere Ursache kann in der Erstellung der Besprechung liegen. Fügt der Besprechungs-Ersteller einen Kanal bei der Erstellung einer neuen Besprechung im MS Teams Kalender hinzu und sendet zusätzlich den Link an Studierende, so können nur Mitglieder/innen des Kanals den Besprechungschat sehen und nutzen.
Die Studierenden, die nicht Mitglied in dem Kanal sind und über den Link an der Besprechung teilnehmen, können somit den Chat nicht sehen. Wird kein Kanal bzw. Team zugewiesen, dann funktioniert der Chat ohne Probleme (auch als Gast). Somit darf der Ersteller der Besprechung kein Team bzw. Kanal der Besprechung zuweisen.

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